Guide kring momsskifteshanteringen

Förutsättningar:

Vi har tagit fram en guide som beskriver hur ni kan hantera kommande ändringar i momsregler på ett smidigt och strukturerat sätt. Vi rekommenderar att ni i första hand följer den som stöd vid genomförandet, exempelvis vid uppdatering av försäljningskonton, varugrupper och artiklar inför att vissa produkter ska ha 6 % moms.

 Har ni frågor eller vill diskutera upplägget är ni självklart varmt välkomna att kontakta oss – vi finns gärna med som stöd och bollplank genom processen.

Det är dock ni själva som ansvarar för att bedöma vilka artiklar som berörs samt att hanteringen sker i enlighet med gällande lagstiftning och regelverk.

Förberedelser innan 1 april

Försäljningskonto samt varugrupp och moms.

1. Gå till menyn ”Bokföring”, sedan ”Varugrupper”. Klicka på fliken ”Försäljningskonton”.
2. Skapa ett nytt försäljningskonto, i detta exemplet skapas ett konto med namnet ”Mat och dryck 6%”.
3. Sätt ert bokföringskonto som ska gälla för skapat konto. I detta exempel sätts ”1111” (För er med Fortnoxintegration, se till att kontot finns på Fortnox sida och är aktivt).
4. OBS!!!! Moms sätts till 12% just nu. OBS!!!!
5. Tryck på ”Spara”.
6. Gå till fliken ”Varugrupper”.
7. Skapa ny varugrupp dit det ovan skapade försäljningskontot ska knytas till.
8. I detta fall benämns varugruppsnamnet samma som försäljningskontot, men ni sätter er egen namnstandard.
9. Tryck på ”Spara”.
10. Gör om steg 1-9 så många gånger ni behöver så det finns varugrupper för de artiklar ni ska byta till 6% moms sen.

Artikelhanteringen:

1. Gå nu in till artikelregistret.
2. Det ni nu gör är att byta varugrupp på de artiklar som påverkas av momsbytet till de varugrupper ni skapat.
3. Klicka på artikelnamnet och scrolla sedan ner till ”Övrigt” och klicka i drop down-listan och välj den varugrupp artikel ska kopplas mot. I detta fall väljs den som skapades ”Mat & Dryck 6%”.
4. Tryck på ”Spara”.
5. Gör om steg 1-4 på de artiklar som ska påverkas.

Dag/kväll innan 1 april

Sista dagen eller sista försäljningsdag ni har innan momsskiftet och ingen mer försäljning ska ske så kan nu momsskiftet göras.

Det man gör är att man går in på det eller de försäljningskonton man skapat och ändrar momsen från 12% till 6% och trycker på ”Spara” så ska artiklarna hinna ändras innan 1 april. Kassorna ska inte behövas startas om.