Rapporter Backoffice

Webb-baserad portal för att skriva ut rapporter & Statistik.

För alla kunder som använder sig av MCS så kommer man åt detta i molnet via webbläsare.
Logga in med det användarnamn och lösenord som blivit tilldelat.
https://backoffice.microdeb.se

Efter man är inloggad oavsett om man loggar in mot företag eller enhet så väljer man menyval "Rapporter".

Vanligast använda rapporter;

• Dagrapport
  Användbar om man vill summera försäljning för alla eller specifika kassor över en egen vald period. OBS! Fler kassor och större period man tar ut för desto lägre tid tar rapport att få ut. 

• Timrapport
  Användbar för att se antal kvitton skapade baserat på timbasis för vald kassa. Exempelvis om man vill se timmar då det är hårt tryck för ex personalplacering.

• Artikelstatistik
  Användbar om man vill se statistik på sålda artiklar över en period. Uppdelat per varugrupp

• Kontrollistor
  E-journal per kassa. Här kan man söka på specifikt kvitto eller fritext på allt ett kvitto kan innehålla. Kan ta ut kontrollista för en kassa över en period. OBS, ju mer dagar desto tyngre sökning.

Microdeb har även för samtliga kunder något som heter "Mina rapporter" som baseras på generella rapporter som kan tänkas vara användbara. Dessa rapporter kan normalt också schemaläggas för att mailas ut vid önskat intervall i olika format såsom PDF eller EXCEL. Direktuttagen rapport kan också exporteras till samma format som schemalagd rapport.

• Försäljningsrapport - Per enhet, dag och artikel

  Användbar om man vill få ut en summering av antal artiklar uppdelat per enhet och dag i kolumnbaserat format.

• Korttransaktionsrapport
  Användbar för att se alla transaktioner med internkort (lönekort, laddade kort) över vald period. Man får ut person, enhet, artiklar sålda och kvittonummer. 

• Komplett artikellista
  Tar ut en komplett artikellista inklusive satta differentierade priser. Går också att använda som mall för tyngre och större prisjusteringar eller större borttagningar av artiklar. Kontakta Microdeb Support gällande detta. 

• Löneunderlag - Transaktionslista/Summering kund/Summering anställd
  

  Användbar för uttag av underlag inför fakturering på löneavdrag. Olika rapporter visar olika mycket. Summering kund visar totalbelopp per kund och momssats. Summering anställd visar vad varje person köpt för på belopp. Transaktionslista visar ner på dag och artikelnivå vad som sålts per anställd över vald period.

• Representation- Underlag
  

  Användbar för uttag av underlag inför fakturering på Catering/Representation. 

För att ta ut en Z-rapport/Dagrapport

• Logga in i Backoffice

  • Rapporter

  • Dagrapport 

  • Välj vilken/vilka enheter du vill ta ut för.
  • Välj vilka kassor under de enheter du vill ha z-rapport från.
  • Tryck på Skapa

Går att spara uttagen rapport som pdf.

Z-rapporten skapas av POS när Z-rapport görs i kassan.

Z-rapporten är mer gjord för Skatteverket.

T.ex. så visas laddningar av gästkort som "försäljning" i Z-rapporten då skatteverket vill ha det på det sättet.

För att hitta ett specifikt kvitto:

• Gå in i Backoffice

  • Rapporter

  • Klicka på Kontrollistor

  • Välj vilken enhet det gäller.
  • Välj vilken kassa det gäller.

  • Välj period (Start och Slutdatum)där kvittot skulle kunna finnas.

  • Tryck på Skapa.
  • Tryck sedan CTRL + F för att få upp sökruta i webläsaren. 
  • Sök på kvittonummer eller annan sökbar text som fanns på kvittot.
  • Markera text och kopiera eller skriv ut på skrivare.