Skapa ny artikel och upplägg av artikel i kassa.

Översikt

1. Logga in i Backoffice (https://backoffice.microdeb.se).
2. Skapa artikeln (namn, nummer/PLU, pris, varugrupp).
3. Vänta på synk till kassan (kan ta upp till ~1 timme).
4. Sälj via artikelnummer eller artikellista eller lägg knappen på kassans layout.

 

---

Innan du börjar

• Behörighet: Du behöver ett administratörskonto till Backoffice antingen på företagsnivå eller enhetsnivå med rättigheter att få hantera artiklar.
• Var ska artikeln finnas? Logga in mot Företag och välj enhet, eller logga in direkt mot den specifika enheten.
• Artikelnummer (PLU): Varje artikel måste ha ett unikt nummer. Ex: välj nummerserie 1000–1999 för Mat, 2000–2999 för Dryck (exempel).

---

Del 1 – Skapa artikeln i Backoffice

• Logga in på Backoffice.
• Gå till Artiklar (om du loggat in mot Företag, välj först enhet, därefter Artiklar. Om du loggat in mot Enheten så väljer du Artiklar).

Bild 1: Skärmbild för steg 2

Bild 2: Skärmbild för steg 2

1. Öppna fliken Artiklar för att se artikellistan.
2. Klicka “Lägg till ny artikel” (grön knapp uppe till höger).
3. Fyll i fälten:
   1. Namn,
   2. Nummer (PLU),
   3. Pris,
   4. Fast pris (på),
   5. Varugrupp (moms sätts från varugrupp så välj rätt varugrupp från rullista).
4. Klicka Skapa längst ner.

Tips: När artikeln skapats kan det dröja upp till cirka 1 timme innan den synkas till kassan (beroende på ert intervall).

---

Del 2 – Sälja artikeln utan layoutknapp (valfritt)

• Slå in artikelnumret (PLU) och tryck ARTIKEL NR i kassan.
• Tryck ARTIKEL LISTA, sök/scrolla fram artikeln och tryck på den.

---

Del 3 – Lägga upp artikeln på kassans layout (knapp)

Du behöver en ansluten datormus i kassan för att redigera layouten.

• Högerklicka på kassans skärm och välj Redigeringsläge.

Bild 3: Skärmbild för steg 1

 

 

• Högerklicka igen på en ledig plats i layouten och välj Lägg till → Ny artikelknapp.

Bild 4: Skärmbild för steg 2

1. En lista med alla artiklar visas. Hitta den nya artikeln (ofta sist i listan) och dra den med vänster musknapp till en ledig plats i layouten.
2. Stäng artikellistan.
3. Flytta knappen vid behov genom att dra den till önskad position.
4. Högerklicka och välj Redigeringsläge igen för att spara och återgå till helskärm.

---

Tips & bästa praxis

• Nummerintervall för artiklar: Bestäm tydliga intervall per varugrupp för enklare ordning (t.ex. Mat 1000–1999, Dryck 2000–2999).
• Namnstandard: Använd korta, begripliga namn som är lätta att söka fram.
• Fast pris / öppet pris: Om priset varierar (t ex. nollpris) – avmarkera Fast pris.
• Varugrupp = moms: Kontrollera att rätt varugrupp väljs, så att momsen blir korrekt.

---

Felsökning

• Artikeln syns inte i kassan: Vänta upp till ~60 minuter på synk. Kontrollera att artikeln skapats på rätt enhet, att PLU-numret är unikt och att Varugrupp är vald.
• Kan inte lägga knapp på layouten: Se till att du är i Redigeringsläge och använd en datormus (touchfunktionalitet räcker inte för drag & släpp på det sätt som behövs).

---

Snabbchecklista

• Namn ifyllt
• Unikt artikelnummer (PLU)
• Pris (SEK)
• Fast pris valt/av valt enligt behov
• Varugrupp vald (moms sätts automatiskt)
• Artikeln skapad
• Synk klar i kassan
• (Valfritt) Knapp upplagd på layout